DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 11719 24 de noviembre, 2011 DFOE-EC-0562 Señor Julio Sánchez Madriz Secretario Junta Directiva ALMACÉN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A. Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial del período 2012 del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S. A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me permito remitirle el presupuesto inicial de esa entidad aprobado parcialmente por la suma de ¢452.000.0 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. Origen del estudio y alcance El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto ordinario y el plan operativo institucional, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión No. 307-2011 celebrada el 21 de setiembre de 2011, y que fueran remitidos con el oficio No. AF-017-2011 del 29 de setiembre del mismo año. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del bloque de legalidad en relación con la etapa de formulación y aprobación interna es responsabilidad del jerarca y los titulares subordinados, por lo que este anál ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Financieros, Economía y Comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Financieros, Economía y Comercio Lic. Luis Fernando Salas Madrigal 2 18/12/2003 Al contestar refiérase al oficio No. 15046 18 de diciembre, 2003 FOE-FEC-1042 Licenciado Luis Fernando Salas Madrigal Administrador ALMACÉN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-46/2003 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004, del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A., que se aprueba por la suma de ¢44.676.5 miles. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas, se analizaron el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2004 presentado por el Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: presupuesto ordinario y el plan operativo anual que fueron aprobados por la Junta Directiva en la sesión ordinaria Nro. 216 de fecha 26 de agosto del 2003, que corresponden al ejercicio económico que va desde el 1º de enero al 31 de diciembre del 2004, remitidos con el oficio Nro. AF-56/2003 de fecha 16 de setiembre del 2003 y recibidos en esta Contraloría General el 22 de setiembre del mismo año, así como la documentación anexa complementaria aportada como apoyo a tales documentos. Para el estudio de las propuestas institucionales contenidas en los documentos estudiados se han aplicado técnicas selectivas. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la Repúb ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 10247 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Sr. -2- 1-1-2000 17 de setiembre, 2003 FOE-FEC-639 Licenciado Luis Fernando Salas Madrigal Administrador ALMACEN FISCAL AGRICOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Autorización para aplicar aumento de salarios del II semestre del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago. Hemos recibido su misiva Nro. AF-53/2003 del 27 de agosto, mediante la cual solicita autorización para la aplicación del aumento salarial para el II semestre del 2003, de un 4.68% a los empleados de ese Almacén, de conformidad al acuerdo tomado por la Junta Directiva en sesión Nro. 216/03 del 26 de agosto. Sobre el particular se le indica que se autoriza lo solicitado. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Area MBS/mmr ci Expediente Archivo Central (2) Ni: 16060-17024 CT: 8074 Criterio en materia presupuestaria ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 6936 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economia y Comercio Lic. Luis Fernando Salas Madrigal -2- 30 de junio, 2003 30 de junio, 2003 FOE-FEC-427 Licenciado Luis Fernando Salas Madrigal Administrador ALMACÉN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO, S.A. Estimado señor: Asunto: Revisión de la Liquidación presupuestaria al 31 de diciembre 2002 De conformidad con la información suministrada mediante oficio AF-04/2003 del 27 de enero del 2003, se ha procedido a revisar la liquidación del presupuesto del 2002 de esa Sociedad. Sobre el particular se le indica que, se deben emitir las instrucciones necesarias, con el propósito de que se atienda lo siguiente: 1. No se indica el resultado de la liquidación por cuanto se omite en la columna de ingresos reales el superávit acumulado al 31 de diciembre del 2001, por lo que en un plazo de 10 días hábiles, deberán remitirnos la información correspondiente así como también la certificación del superávit obtenido, suscrita por el encargado de asuntos financieros de la entidad. 2. Los movimientos realizados en las subpartidas “Sueldos de la cuenta de Servicios Personales” y “Fondos sin asignación presupuestaria” dentro de la modificación interna que se anexa a la liquidación, no son procedentes según lo expuesto en la circular 72-CO-80 de enero de 1980, ya que su variación requiere de trámite previo ante la Contraloría General de la República mediante una modificación externa. Deberán tomar las medidas necesarias para que situaciones como esa no se presenten en el futuro. 3. No se incluyó la información relacionada con los resultados obtenidos en los objetivos y metas, por lo que solicitamos que se tomen las medidas necesarias a fin de que en futuras liquidaciones cumplan con este requerimiento. Es importante dejar claro que esta revisión se realiza ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Máster Ricardo León Sandí -2- 22 de enero, 2001 Al contestar refiérase al oficio Nº 04699 9 de mayo, 2003 FOE-FEC-276 Licenciado Luis Fernando Salas Madrigal Administrador ALMACÉN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2003 del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago. Con la aprobación de esta Contraloría General, le remitimos el presupuesto extraordinario N° 1-2003 del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago, recibido el 29 de abril. No omitimos recordarle que los documentos se deben presentar con el nivel de detalle indicado en el oficio N° 7758 del 1 de agosto del 2000, tal y como se señaló en el punto 2 inciso f) del informe DFOE-FEC-39/2002, por lo que, le solicitamos acatar lo dispuesto sobre el particular en futuros documentos. Asimismo, le recordamos que los aumentos de egresos deben presentarse en una sección separada de la de los rebajos. Finalmente le comunicamos que en razón de los movimientos propuestos en este documento, damos por atendido lo dispuesto en el oficio N° 03133 del 27 de marzo. Atentamente, M.B.A. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área HNGS/mmr Ci Junta Directiva Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A. Auditoría Interna – BCAC Archivo Central Expediente Ni: 7647 CT: 3506 Aprobaciones presupuestarios ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Máster Ricardo León Sandí -2- 22 de enero, 2001 Al contestar refiérase al oficio Nº 04698 9 de mayo, 2003 FOE-FEC-275 Licenciado Luis Fernando Salas Madrigal Administrador ALMACEN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Atención a oficio N° 03618 sobre la relación de puestos ajustada del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A. En atención a su oficio AF-22/2003 de fecha 24 de abril, mediante el cual remite la relación de puestos ajustada del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago, se le indica que se ha tomado nota y se da por cumplido lo solicitado en el oficio N° 03618 del 7 de abril. Atentamente, M.B.A. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área HNGS/mmr Ci Archivo Central (2) Expediente Ni: 7296 CT: 3785 Criterios en materia presupuestaria ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Máster Ricardo León Sandí -2- 22 de enero, 2001 Al contestar refiérase al oficio Nº 03618 7 de abril, 2003 FOE-FEC-211 Licenciado Luis Fernando Salas Madrigal Administrador ALMACEN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Autorización para aplicar el aumento de salarios del primer semestre del 2003. En atención a su oficio AF-15/2003 de fecha 26 de marzo, mediante el cual solicita autorización para aplicar el aumento de salarios del primer semestre de este año, de un 5,08% a los empleados del Almacén Fiscal, de conformidad con el acuerdo tomado por la Junta Directiva en sesión extraordinaria No. 213, se le informa que pueden proceder según lo solicitado. Asimismo, le indicamos que se toma nota de los cambios propuestos en las plazas de Auxiliar de Contabilidad a y de Cajero por lo que se deberá remitir la relación de puestos ajustada. Atentamente, M.B.A. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área HNGS/gcc ci Junta Directiva Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A. Auditoría Interna - BCAC Archivo Central (2) Expediente Ni: 5523 CT: 2650 Criterios en materia presupuestaria ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área servicios financieros, economia y comercio Máster Ricardo León Sandí -2- 22 de enero, 2001 Al contestar refiérase al oficio Nº 00360 17 de enero, 2003 FOE-FEC-20 Licenciado Luis Fernando Salas Madrigal Administrador ALMACEN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Cumplimiento de disposiciones contenidas en el informe No. FOE-FEC-39/2002, sobre los resultados de estudio del presupuesto ordinario para el año 2003 del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A. En atención a su oficio AF 01/2003 de fecha 8 de enero del año en curso, mediante el cual se refiere a las disposiciones emitidas por esta Contraloría General en el punto 4.1 del informe No. FOE-FEC-39/2002, sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2003 del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A., se le comunica que se dan por atendidas las disposiciones contenidas en el punto 4.1 del informe de marras. Atentamente, M.B.A. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área HNGS/mmr Ci Presidente - Junta Directiva Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A. Auditoría Interna - BCAC Archivo Central (2) Expediente Ni: 298 CT: 215 Oficio sobre cumplimiento de disposiciones ] ...